Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні
Акредитація
Мінекономіки
Вибір форми присутності
Легалізація документів
Представництво, філія чи ТОВ — три способи зайти на ринок України
Іноземна компанія, яка хоче працювати в Україні, має три основні варіанти присутності: представництво, філія або окрема українська компанія (ТОВ з іноземним засновником). Вибір між ними — це не формальність, а стратегічне рішення, від якого залежить оподаткування, обсяг дозволеної діяльності й відповідальність материнської компанії.
Адвокат O'LAW супроводжує реєстрацію представництва або філії іноземної компанії в Україні: від вибору форми присутності до акредитації в Мінекономіки та взяття на податковий облік. Ми ведемо процес під ключ, зокрема за довіреністю. Актуально на 2026 рік.
Супровід під ключ
акредитаціяпредставництва / філії
Вибір оптимальної форми присутності в Україні
Підготовка та легалізація документів материнської компанії
Акредитація представництва в Мінекономіки
Взяття на облік у податковій, супровід за довіреністю
Вартість залежить від країни материнської компанії, обсягу документів і форми присутності. Точну ціну озвучимо на консультації.
Що входить у супровід під ключ
Консультація та вибір форми — представництво, філія чи окрема українська компанія
Підготовка документів материнської компанії — рішення, довіреність, витяг з реєстру
Переклад і легалізація — нотаріальний переклад, апостиль або консульська легалізація
Акредитація в Мінекономіки — подання пакета документів, отримання свідоцтва
Податковий облік — взяття представництва на облік у ДПС
Супровід за довіреністю — ведемо процес без особистої присутності керівництва
Представництво, філія чи ТОВ: у чому різниця
Перед реєстрацією важливо обрати правильну форму присутності — вона визначає, що ви можете робити в Україні та як оподатковуєтесь:
Форма
Особливості
Представництво
Не є окремою юрособою, діє від імені материнської компанії. Некомерційне — просуває інтереси, не веде самостійної торгівлі. Акредитується в Мінекономіки
Комерційне представництво
Може вести господарську діяльність, вважається постійним представництвом і оподатковується в Україні
Філія
Відокремлений підрозділ іноземної компанії, може виконувати всі або частину її функцій. Материнська компанія несе повну відповідальність
ТОВ з іноземцем
Окрема українська юрособа. Найгнучкіший варіант для повноцінного бізнесу — окрема послуга
Як ми працюємо: 4 кроки
1
Консультація
Визначаємо цілі присутності в Україні й обираємо форму: представництво, філія чи ТОВ.
2
Документи і легалізація
Готуємо пакет материнської компанії, перекладаємо й легалізуємо (апостиль/консул).
3
Акредитація
Подаємо пакет до Мінекономіки, супроводжуємо до отримання свідоцтва про акредитацію.
4
Податковий облік і старт
Беремо представництво на облік у ДПС, за потреби — подальший юридичний супровід.
Юридична база
Представництва іноземних компаній: ст. 5 ЗУ «Про зовнішньоекономічну діяльність» (право іноземного суб'єкта на представництво в Україні); Інструкція про порядок реєстрації представництв (Мінекономіки) (акредитація, перелік документів, свідоцтво); Податковий кодекс ст. 14.1.193 (поняття постійного представництва нерезидента); ст. 95 Цивільного кодексу (філії та представництва юридичної особи); ст. 64 Господарського кодексу (відокремлені підрозділи). Для комерційної діяльності — реєстрація постійного представництва платником податку на прибуток.
Часті запитання
Представництво зазвичай некомерційне — представляє інтереси материнської компанії, але не веде самостійної торгівлі. Філія — відокремлений підрозділ, що може виконувати всі або частину функцій компанії. Обидві не є окремими юрособами й діють від імені материнської компанії. O'LAW допоможе обрати форму під ваші цілі.
Розгляд у Мінекономіки — до 20 робочих днів. Але основний час іде на підготовку: переклад і легалізацію документів материнської компанії (апостиль або консульська легалізація), що залежить від країни. Загалом — від кількох тижнів. O'LAW веде процес під ключ.
Звичайне представництво не веде самостійної діяльності — лише представляє інтереси. Якщо ж воно фактично веде бізнес і отримує дохід в Україні, то визнається постійним представництвом нерезидента й оподатковується податком на прибуток (ст. 14.1.193 ПКУ). O'LAW визначить правильний статус, щоб уникнути податкових ризиків.
Зазвичай: рішення про створення представництва, довіреність на керівника, витяг з торгового реєстру країни реєстрації, установчі документи. Усі потребують перекладу українською та легалізації (апостиль або консульська легалізація). Точний перелік залежить від країни — O'LAW складе його на консультації.
Залежить від цілей. Представництво — якщо потрібна лише присутність, маркетинг, пошук партнерів без активної торгівлі. ТОВ з іноземним засновником — якщо плануєте повноцінний бізнес з продажами, наймом, договорами. ТОВ гнучкіше й обмежує відповідальність. O'LAW порадить оптимальний варіант.
Так, у деяких випадках — разові зовнішньоекономічні контракти не завжди вимагають представництва. Але для постійної присутності, найму персоналу, оренди офісу чи систематичної діяльності потрібна одна з форм: представництво, філія або українська компанія. O'LAW оцінить, чи потрібна вам реєстрація.
Так. O'LAW веде процес за довіреністю — керівництву материнської компанії не обов'язково бути в Україні особисто. Документи готуються й легалізуються в країні материнської компанії, надсилаються нам, після чого ми подаємо їх на акредитацію і супроводжуємо процес.
Представництву потрібне місцезнаходження в Україні для акредитації та податкового обліку. Це може бути орендований офіс. O'LAW допоможе з юридичною адресою й документами на підтвердження місцезнаходження.
Виходьте на ринок України з правильною структурою
Адвокат O'LAW підбере форму присутності, підготує документи й проведе акредитацію представництва під ключ, зокрема за довіреністю.